Nous venons de transmettre le bilan des Syntezia Digital Clean Up Days ce matin.

Quels enseignements pour cette édition Digital Clean Up ?

Nous partageons avec vous les leçons de nos actions de cette année :

- une sensibilisation et une invitation à participer avant l'évènement qui se déroulait du 10 au 15 mars 2025, notamment sur LinkedIN.

- la détermination d'objectifs

- les actions de nettoyage de nos emails et de nos stockages de fichiers sur le cloud

- la transmission aujourd'hui de notre bilan (Digital Cleanup 32049).

Nous partageons avec vous quelques leçons apprises pendant cette action d'hygiène numérique.

La "petite dose de drogue" des quotas de stockage...

2GO gratuits.... Tout le monde plonge.

- nous nous sommes rendus compte que certaines synchronisations ne s'effectuaient plus, en raison de quota dépassé

- nous ne pouvons pas supprimé tous les fichiers, notamment ceux dont nous ne sommes pas propriétaires (cela semble évident, mais cela peut être bloquant, notamment pour repasser sous certains quotas)

- nous perdons les accès partagés lorsque nous sommes bloqués (car au dessus des quotas) et ne pouvons plus accéder à certains contenus.

- "débloquer" une simple adresse email (au dessus de son quota) peut prendre beaucoup de temps et bloquer de nombreux processus qui en dépendent.

- dans le nettoyage des emails, nous devons souvent supprimer 2 fois (depuis l'inbox, puis depuis la corbeille). Avec le volume d'emails importants, l'exercice s'avère rapidement pénible et chronophage.

- en voulant nettoyer, on retombe sur des petites pépites, quelques leads oubliés, ex-collègues ou ex-amis que l'on a envie de recontacter. C'est d'ailleurs une belle occasion de le faire :-)

- nous avions prévu de mesurer le MO et les GO et n'avons pas compter le nombre d'emails et de fichiers supprimés (information demandée au bilan, nous le saurons pour 2026!).

Objectifs atteints et mission accomplie

En conclusion, nous avons atteint l'essentiel de nos objectifs de réduction.

En souhaitant supprimer emails et fichiers de façon intelligente, l'exercice a consisté principalement à s'efforcer d'atteindre nos objectifs de réduction, à débloquer les situations complexes de blocage et de rupture d'accès ou de synchronisation avec les fournisseurs cloud, et à ne pas supprimer n'importe quoi dans l'euphorie de vouloir réduire le volume.