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syntezia colloque et séminaire
Se faire aider pour organiser un colloque ou un séminaire présente plusieurs avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants :
Expertise et Expérience : Les professionnels de l'événementiel possèdent une expérience qui leur permet d'anticiper les problèmes courants et de les éviter. Ils connaissent les meilleures pratiques pour chaque étape de l'organisation, de la planification jusqu'à l'exécution.
Gestion du Temps : Organiser un événement de cette envergure peut être extrêmement chronophage. En déléguant cette tâche, les organisateurs peuvent se concentrer sur le contenu de l'événement, comme les interventions, les thèmes, et les objectifs stratégiques.
Réseau et Partenariats : Nous avons des partenariats avec des lieux de conférence, des hôtels, des services de restauration, et des fournisseurs de technologies, ce qui peut vous simplifier la vie.
Réduction des Risques : Nous pouvons réduire les risques liés aux imprévus (comme des problèmes techniques, des retards, ou des changements de programme).
Expertise et Expérience : Les professionnels de l'événementiel possèdent une expérience qui leur permet d'anticiper les problèmes courants et de les éviter. Ils connaissent les meilleures pratiques pour chaque étape de l'organisation, de la planification jusqu'à l'exécution.
Gestion du Temps : Organiser un événement de cette envergure peut être extrêmement chronophage. En déléguant cette tâche, les organisateurs peuvent se concentrer sur le contenu de l'événement, comme les interventions, les thèmes, et les objectifs stratégiques.
Réseau et Partenariats : Nous avons des partenariats avec des lieux de conférence, des hôtels, des services de restauration, et des fournisseurs de technologies, ce qui peut vous simplifier la vie.
Réduction des Risques : Nous pouvons réduire les risques liés aux imprévus (comme des problèmes techniques, des retards, ou des changements de programme).
Plus de détails
1. Choix du lieu et de la date:
- Privilégier des lieux accessibles en transports en commun ou à vélo.
- Choisir des dates en dehors des pics de consommation d'énergie.
- S'assurer que le lieu dispose d'une certification environnementale.
2. Logistique et transport:
- Favoriser les prestataires locaux et engagés dans une démarche éco-responsable.
- Utiliser des véhicules électriques ou hybrides pour les transports.
- Proposer des solutions de covoiturage ou de navettes.
3. Scénographie et décoration:
- Utiliser des matériaux durables et réutilisables.
- Privilégier des décors naturels et locaux.
- Diminuer la consommation d'énergie et d'eau.
4. Restauration et boissons:
- Proposer des menus bio et locaux.
- Privilégier les produits de saison et en circuit court.
- Diminuer la quantité de déchets alimentaires.
5. Communication et sensibilisation:
- Communiquer sur l'engagement éco-responsable de l'événement.
- Sensibiliser les participants aux gestes éco-responsables.
- Proposer des animations et des ateliers sur le thème de l'environnement.
Nous pouvons également proposer
- Un bilan carbone de l'événement
- La compensation des émissions de gaz à effet de serre
- La mise en place d'une charte éco-responsable pour les participants
Avantages pour les entreprises :
- Amélioration de l'image de marque et de la réputation
- Renforcement de la cohésion sociale et de l'engagement des collaborateurs
- Réduction des coûts et des impacts environnementaux
- Attractivité auprès des clients et des partenaires
L'organisation d'un événement éco-responsable est un excellent moyen pour les entreprises de s'engager en faveur du développement durable et de contribuer à la protection de l'environnement.
